Общий отдел

---

Общий отдел руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Республики Бурятия, приказами и распоряжениями ректора академии, уставом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкцией по делопроизводству.

Основные задачи и функции общего отдела:

• Обеспечение организации делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работы архива в академии.
• Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины.
• Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности академии, их архивное хранение, а также организация работы архива, участие в работе Экспертной Комиссии по экспертизе ценности документов.
• Организация методической помощи сотрудникам структурных подразделений в работе с документами.
• Оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и др.), обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними.
• Осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), ведет справочную работу по ней.
• Организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства академии.
• Разрабатывает сводную номенклатуру дел, формирует дела общего отдела и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях.

---