Структура и органы управления образовательной организацией

Проектный технологический офис обучающихся создан для эффективной системы управления проектами обучающихся в рамках программы развития Академии и программы стратегического академического лидерства «Приоритет-2030», который создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора Академии.

Основные цели деятельности Проектного технологического офиса обучающихся:

• создание эффективной системы управления проектами, которая включает набор инструментов, методов, методологий, ресурсов и процедур, используемых для управления проектами;
• методологическая и административная поддержка руководителей проектов, систематизация их накопленного опыта.

Центр коммерциализации научных разработок создан при Управлении научных исследований и инноваций академии.

Основными задачами центра являются:

• разработка и осуществление политики академии в области научно-образовательной и инновационной деятельности, ориентированной на потребности рынка и коммерциализацию ее результатов , привлечение инвестиций и развитие сотрудничества с промышленными предприятиями научными организациями РФ на основе результатов научной и образовательной деятельности академии;
• проведение экспертизы коммерческого потенциала результатов научно-образовательной деятельности с целью выявления объектов, наиболее перспективных и представляющих коммерческий интерес для рынка;
• информационно-аналитическое обеспечение работ по созданию, защите и коммерциализации объектов интеллектуальной собственности
• и др.

Проектный офис управления программой развития академии создан для эффективной системы управления проектами в рамках программы развития академии и программы стратегического академического лидерства "Приоритет.2030"

Основной функцией управления является вовлечение обучающихся в целенаправленно организованную деятельность, способствующую их интеллектуального, творческого и физического потенциала, содействие формированию комплексно развитой и гармоничной личности студента, обладающего научным мировозрением, высокой культурой и гражданской ответственностью.

Центр эстетического воспитания формирует социокультурную, эстетическую среду вуза. Организует воспитательную работу обучающихся во внеучебное время, а так же интеллектуальное и творческое развитие. Создает оптимальную культурную среду, направленную на развитие нравственных и духовных ценностей, приобщает к хореографическому, вокальному, театральному искусству.

Учебно-рекреационная база "Колос" создана с целью обеспечения реализации образовательных программ осуществляемых академией, выполнения научных исследований, укреплению здоровья обучающихся и работников академии, проведения спортивных мероприятий, мероприятий культурно-просветительского характера.

Учебно-научно производственный полигон "Агротех" способствует проведению кафедрами агрономического и инженерного факультетов выездных занятий, учебных и производственных практик студентов, научно-исследовательской деятельности студентов, аспирантов и сотрудников факультетов.

Учебная научно-производственная база "Дельта" осуществляет организацию и проведение практик студентов (учебных, производственных), научно-исследовательскую, инновационную деятельность обучающихся и профессорско-преподавательского состава.

Цель деятельности управления – обеспечение соблюдения всех требований законодательства Российской Федерации в части охраны труда, гражданской обороны, защиты в чрезвычайных ситуациях, пожарной безопасности и антитеррористической защищенности, также порядка распоряжения, эффективного управления, эксплуатации, а также рационального использования имущества Академии.

Пресс-служба обеспечивает информационное освещение деятельности академии в республиканских средствах массовой информации, на официальном сайте академии.

Отдел информационных технологий осуществляет информационно-техническое обеспечение научного и учебного процесса, а также внедрение в административно-хозяйственную деятельность Академии автоматизированной системы управления вузом.

Отдел международных связей содействует развитию международной деятельности академии и укрепления репутации академии в международном образовательном и научном сообществе.

Центр довузовской подготовки и приема абитуриентов (ЦДПиПА) является структурным подразделением БГСХА, предназначенным для обеспечивания пропаганды академии, профориентационную работу в школах, организациях и на предприятиях Республики Бурятия и других регионов, развитие познавательного интереса у старшеклассников, поиск и поддержку талантливой молодежи, привлечение и подготовку учащихся, молодых рабочих города и села к поступлению в высшие учебные заведения, организацию приема документов поступающих ФГБОУ ВО «Бурятская ГСХА», проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу.

Основными задачами Центра довузовской подготовки и приема абитуриентов является:

- пропаганда знаний и высшего аграрного образования

- привлечение профессорско-преподавательского состава академии к работе с учащимися средних учебных заведений;

- помощь старшеклассникам в выборе будущей профессии;

- создание специализированных классов в средних школах по направлениям подготовки специалистов в академии;

- устранение разрыва между уровнями требований средней и высшей школы и координация работы академии с довузовской молодежью;

- организация олимпиад школьников и участие в республиканских, региональных конкурсах, программах;

- организация написания учебных, учебно-методических пособий и программ контрольных вступительных испытаний для старшеклассников и абитуриентов;

- организация элективных курсов, подготовка к ЕГЭ;

- проведение веб-конференций, дистанционное обучение;

- организация приема документов поступающих и зачисление в состав студентов БГСХА

Учебно-методическое управление (УМУ) создано приказом ректора от 7 февраля 2005 года № 28 на базе учебного отдела.

Основными задачами УМУ являются:

1. Организация и управление учебным процессом академии, координация учебного процесса с остальными направлениями деятельности.

2. Планирование, организация и контроль качества образования.

3. Проведение экспертиз учебно-методического, кадрового и материально-технического обеспечения специальностей и направлений.

4. Методическое обеспечение учебного процесса академии.

5. Координационное руководство реализации политики в области качества в структурных подразделениях.

6. Проведение внутренних аудитов в академии, его структурных подразделений и процессов, подготовка отчетов руководству.

7. Проверка и анализ результатов качества образовательного процесса.

8. Системное совершенствование и разработка методов оценки качества образовательного процесса в академии.

9. Подготовка государственного лицензирования, аккредитации специальности и направлений подготовки в академии.

Структура УМУ

1. Начальник УМУ – доцент Тимофеева Наталья Сергеевна
2. Зам. начальника УМУ – заведующий отделом менеджмента качества к.и.н доцент Тумурхонова Нина Васильевна
3. Заведующий отделом лицензирования и аккредитации - Ангапова Наталья Владимировна
4. Заведующий учебно-методическим отделом - Нагуслаева Виктория Валерьевна
5. Отдел мониторинга и анализа деятельности образовательной организации Намдакова Туяна Дугаровна

Методический кабинет

Методический кабинет является структурным подразделением учебно-методического управления академии. Методический кабинет совместно с методическим советом ведет работу по повышению качества подготовки специалистов на основе комплексного подхода к совершенствованию преподавания, содержания, организации и методов обучения, пропагандирует передовые методы обучения. Совместно с издательством академии формирует план издания учебно-методических материалов.

Методический совет

Методический совет академии руководит всей методической работой и призван рассматривать важнейшие вопросы учебной и методической работы. Основной задачей совета является методическая помощь кафедрам и деканатам в повышении качества подготовки специалистов.

Функции методического совета:

• координирует учебно- и научно-методическую работу;
• разрабатывает, перерабатывает и обновляет учебно-методическую документацию;
• планирует и обобщает результаты внедрения инновационных и информационных технологий, а также активных методов обучения;
• обобщает и распространяет передовой опыт преподавателей;
• организует проведение семинаров по повышению квалификации преподавателей;
• рассматривает и рекомендует для публикации учебно-методическую литературу;
• организует проведение научно-методических конференций;
• организует конкурсы.

Научно-исследовательский сектор (НИС), созданный в 1971 г., был реорганизован в научно-исследовательскую часть (НИЧ) в 1993 г. и 26 мая 2008 г. преобразован в Управление научных исследований и инноваций (УНИИ) - приказ № 96 от 26.05.08г.

Организационная структура УНИИ:

1. Отдел инноваций

2. Отдел по подготовке кадров высшей квалификации

3. Отдел патентно-лицензионной деятельности

4. Отдел НИРС

5. Лаборатория научных исследований и инновационных технологий

6. Совет молодых ученых

Состав УНИИ:

1. Зав. отделом инноваций - Гомбоева И.Л.

2. Патентовед УНИИ - Петров В.А.

3. Начальник отдела НИРС - Ахметшакирова Е.Ю.

Деятельность УНИИ направлена на:

• развитие и повышение эффективности научных исследований.
• ускорение внедрения полученных результатов в производство и учебный процесс.
• обеспечение дальнейшего развития единства научной работы с учебно-воспитательным процессом.
• вовлечение научного потенциала академии в решение региональных проблем.

Научно-исследовательская работа в УНИИ проводится:

• профессорами, доцентами, преподавателями, ассистентами, аспирантами, учебно-вспомогательным персоналом и студентами;
• штатными научными сотрудниками и инженерно-техническим персоналом.

Задачи Управления научных исследований и инноваций:

1. Проведение фундаментальных, поисковых и прикладных исследований, которые являются составной частью подготовки специалистов.

2. Ускорение внедрения результатов научных исследований и разработок в производство. Эффективное использование научно-технического потенциала высшей школы для решения приоритетных задач обновления производства и проведения социально-экономических преобразований.

3. Укрепление связи научных исследований с учебно-воспитательным процессом путем широкого привлечения преподавателей, студентов и аспирантов к научно-исследовательской работе и активного использования результатов исследований в учебном процессе.

4. Всемерное содействие подготовке научных кадров и повышению квалификации профессорско-преподавательского состава.

5. Проведение научных исследований в тесном контакте с другими вузами, Бурятским НИИСХ СО РАСХН, Институтом общей и экспериментальной биологии СО РАН и другими региональными научными учреждениями путем:

1. согласования планов научно-исследовательских работ;

2. организации совместных научных исследований;

6. Проведение совместных научных конференций, симпозиумов, постоянно действующих научных семинаров.

7. УНИИ может осуществлять в установленном порядке научное и научно-техническое сотрудничество с зарубежными высшими учебными заведениями и научными учреждениями.

Основные виды научно-исследовательской деятельности

1. Госбюджетная научно-исследовательская работа.

2. Хоздоговорная научно-исследовательская работа.

3. Научно-исследовательская работа по договорам о творческом содружестве и договорам на передачу научно-исследовательских достижений другим предприятиям и организациям.

Сегодня в Академии ведутся исследования по 8 приоритетным научным направлениям, в которых принимают участие не только ППС, но и аспиранты, соискатели и студенты академии.

Перечень приоритетных научных направлений

В данное время научные исследования выполняются согласно программы фундаментальных и прикладных исследований по научному обеспечению развития агропромышленного комплекса в Байкальском регионе на 2018-2023 годы по следующим проблемам:

Проблема I. Системы аграрного землепользования и лесного хозяйства в Байкальском регионе.

Проблема II. Рациональное использование земельных и водных ресурсов в Байкальском регионе.

Проблема III. Разработка инновационных технологий производства и переработки сельскохозяйственной продукции на основе сохранения и использования генофонда аборигенных и заводских пород в экологической зоне Байкальского региона

Проблема IV. Обеспечение ветеринарно-санитарного благополучия для получения качественной и безопасной продукции животного происхождения в Байкальском регионе.

Проблема V. Инженерно-техническая и технологическая модернизация, инновационное развитие системы АПК Республики Бурятия.

Проблема VI. Программно-целевой подход к развитию АПК и сельских территорий Байкальского региона.

Проблема VII. Социально-экономическое, политическое и культурное развитие Байкальского региона.

Проблема VIII. Обеспечение развития образовательной и научно- исследовательской деятельности в рамках обучения иностранных студентов и международного сотрудничества.

Основные цели и задачи управления кадровой политики и организационной работы:

- кадровое обеспечение деятельности академии;

- управление персоналом на основе современных методов кадрового менеджмента;

- организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений академии по кадровым вопросам;

- совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;

- участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства академии;

- организация и обеспечение функционирования в академии делопроизводства;

- контроль над исполнением документов и поручений структурными подразделениями академии;

- правовая экспертиза соответствия разрабатываемых проектов приказов и других документов академии Конституции РФ, действующему законодательству.

Отдел печати ФГБОУ ВПО «Бурятская государственная сельскохозяйственная академия им В.Р. Филиппова» является структурным подразделением, осуществляющим на профессиональном уровне издательские функции.

В своей деятельности отдел печати руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом академии.

Основной задачей является организация и осуществление редакционно-издательской деятельности вуза, издание учебной, учебно-методической литературы, отвечающей требованиям государственного образовательного стандарта, а также выпуск научной, справочной и других видов литературы в интересах обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ (издание реферируемого журнала ВАК).

Планирование издания учебной и научной литературы выполняются в соответствии с установленным в вузе порядком прохождения рукописей.

На основе утвержденного плана выпуска:

• составляется график прохождения рукописей;
• планируется потребность в расходных материалах;
• планируется работа сотрудников с учетом утвержденных норм выработки (150 печ. л. готовой продукции на 1 редактора в год);
• составляется предварительная смета расходов, калькуляция, расчет затрат по совместным работам.

Если объем изданий, утвержденных к выпуску в печатных листах, превышает объем, соответствующий штатному расписанию издательства (исходя из выработки всех категорий работников), то он рассматривается как сверхплановый объем. Издание сверх- и внеплановых работ финансируется дополнительно.

Отделом планируются публикации как на бюджетной, так и на внебюджетной основе.

Рукописям, не прошедшим регистрацию и апробацию в издательстве БГСХА, не присваиваются ISBN, выходные сведения БГСХА как издающей организации. Отредактированная рукопись является собственностью ФГБОУ ВПО БГСХА как издающей организации и автору не возвращается. Электронная версия издательского оригинала-макета является собственностью ФГБОУ ВПО БГСХА как издающей организации и автору не выдается.

Отдел печати вправе осуществлять дополнительные виды деятельности:

- редакционно-издательские (полный редакционно-издательский цикл и отдельные его элементы: редактирование, набор текста, изготовление оригиналов-макетов, корректура и др.);

- полиграфические (копирование, тиражирование, переплет и др.);

Финансовый отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом “О бухгалтерском учете” от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (далее-Закон), Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, Инструкцией о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью и иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, другими нормативными актами, а также приказами Министерства образования и науки РФ, ректора Академии и настоящим Положением.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, и исходя из структуры и особенностей деятельности Академии, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Ведение бухгалтерского учета и осуществление контроля за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов Академии.

Организация бухгалтерского учета и отчетности в Академии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-­ вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

Обеспечение руководства Академии полной и достоверной бухгалтерской информацией о деятельности учреждения, его имущественном положении, доходах и расходах, а также о наличии и движении имущества, исполнением обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и нормативами.

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности Академии и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

Контроль за проведением хозяйственных операций.

Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Составление баланса, оперативных отчетов и другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Научная библиотека Бурятской государственной сельскохозяйственной академии им. В.Р. Филиппова - одна из старейших сельскохозяйственных библиотек Сибири и Дальнего Востока, крупнейшая хранительница и провайдер информации сельскохозяйственного профиля в Республике Бурятии. Основана одновременно с институтом в декабре 1931 года.

Научная библиотека БГСХА занимает достойное место в научной, образовательной, информационной и культурной инфраструктуре академии.

В структуре научной библиотеки функционирует 3 абонемента, 2 читальных зала на 231 посадочное место и комфортной зоной отдыха, электронный читальный зал, 4 функциональных отдела. Площадь библиотеки составляет 1751 м2.

Библиотека оснащена необходимым телекоммуникационным оборудованием, средствами связи, электронным оборудованием, имеет свободный доступ в сеть Интернет, со 100% Wi-Fi покрытием помещений библиотеки.

Библиотечный фонд составляет 600116 единицы хранения на физических носителях и более 1 450 000 ед. электронных документов. По результатам статистики за 2021 год зарегистрировано более 214 тысяч посещений, в т. ч. 173 335 обращений к веб-ресурсам библиотеки, выдано 41 тыс. экземпляров различных документов на физических носителях. Документовыдача электронных ресурсов составила 312 000 экз., где 53339 экз. – сетевые локальные документы Электронной библиотеки учебно-методических материалов вуза.

Создана электронная библиотека БГСХА (http://elib.bgsha.ru), которая представляет своим пользователем сформированную базу электронных внутривузовских изданий по образовательным программам БГСХА. В качестве платформы для обеспечения единой точки доступа к электронным информационным ресурсам библиотеки разработан библиотечный сайт (http://lib.bgsha.ru/) с реализацией доступа к электронной библиотеки БГСХА, электронному каталогу, ресурсам удаленного доступа, новостной ленте и другим сервисам.

Большое внимание уделяется гуманитарно-просветительской работе со студенческим сообществом. Учитывая интересы и пожелания студентов и кураторов, используются разные формы работы с читателями. Ежегодно с целью популяризации ресурсов библиотеки, раскрытия фондов оформляется 60-70 тематических выставок по актуальным темам.

Для читателей создаются комфортные условия для учебы и работы, учитывая современные требования, предъявляемые к библиотекам высших учебных заведений.

Основными задачами планово-экономического отдела являются организация и совершенствование планово-экономической деятельности в сфере образования, науки и другой деятельности академии, предусмотренной Уставом.

Обеспечение эффективного экономического планирования, направленного на организацию рациональной производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Академии.

Обеспечение осуществления экономического анализа деятельности Академии в целях рационального использования всех видов ресурсов и оптимизации расходов.

Обеспечение реализации мероприятий по составлению штатных расписаний структурных подразделений Академии, изменений к ним.

Институт непрерывного образования является структурным подразделением Бурятской ГСХА, основными задачами которого является:

- организация и осуществление профессионального обучения по программам профессиональной подготовки по профессиям рабочих и должностям служащих, по программам переподготовки рабочих и служащих, по программам повышения квалификации рабочих и служащих;

- организация и осуществление дополнительного профессионального образования посредством реализации дополнительных профессиональных программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки;

- организация и осуществление дополнительного образования взрослых.

Институт находится по адресу: г.Улан-Удэ, ул.Трубачеева, д.148.